Assistant Administratif et Facturation H/F

Cnam Auvergne Rhone Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique.

Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac +1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques.

Le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et répond aux besoins et enjeux actuels du marché de l'emploi, ainsi qu'aux aspirations et attentes des étudiants.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à une hausse significative de nos inscriptions, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDD pour renforcer nos équipes administratives du département Formation Continue.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement de Lyon.

Ce poste vise à soutenir la gestion des dossiers d'inscription, la constitution des dossiers justificatifs pour les tiers financeurs (Entreprises partenaires, Transition Pro, OPCO, CPF), et la préparation de la facturation en lien avec le service comptabilité.

Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :
- Traiter les demandes entrantes des auditeurs et les orienter sur les démarches administratives.
- Suivi des inscriptions, relances et contrôle de la complétude des dossiers d'inscription (pièces justificatives, conformité des informations saisies, etc.).
- Gérer les paiements par les auditeurs liés aux inscriptions, vérifier les règlements et suivre les éventuels retards ou impayés.
- Effectuer les relances nécessaires pour régulariser les dossiers de paiement.
- Apporter un appui administratif à chaque étape du parcours des auditeurs, de l'admission à la clôture de leur formation.

Facturation :
- Collecter et organiser l'ensemble des pièces nécessaires (attestations de présence, certificats de réalisation, preuves de suivi, etc.) en lien avec le service pédagogie, pour la préparation des dossiers de preuve.
- Constituer les dossiers complets nécessaires à l'émission des factures en lien avec le service comptable et assurer la transmission des preuves requises aux organismes tiers financeurs.

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi !

Nous sommes une équipe à taille humaine d'une soixantaine de salariés répartis sur nos six sites en région. Chaque site conserve une dimension humaine, favorisant la proximité et la collaboration. Nous portons avec conviction nos valeurs d'inclusion, de promotion sociale et d'innovation, que nous nous efforçons de faire vivre au quotidien auprès de nos salariés comme de nos étudiants.