Assistant Technique H/F Epitech

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de l'agence. Vous contribuez à la mise en oeuvre des actions de communication à destination des locataires et veillez à la bonne circulation de l'information au sein de l'agence.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat courant du responsable d'agence : gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'agence : collecte et centralisation des informations, diffusion de notes internes, relances et interface avec les services du siège.
- Gérer les relations externes de l'agence, notamment avec les fournisseurs, les administrations, les services de l'État et les associations ou amicales de locataires.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité de l'agence (suivi des logements vacants, PL, etc.).
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence : suivi des congés, des absences et des plannings.
- Mettre à jour les documents types de l'agence, en particulier les supports de communication destinés aux locataires.
- Réceptionner et analyser les courriers afin d'en identifier la nature et d'en assurer le traitement approprié.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
- Contrôler les courriers de réponse avant envoi, après signature du responsable d'agence ou de la Direction.