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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Pôle Emploi

  • Port-Saint-Louis-du-Rhône - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES :
En lien avec le projet artistique et culturel mis en place par Scènes et Cinés, sous l'autorité du
directeur général de Scènes et Cinés et de la directrice d'établissement de l'Espace Gérard
Philipe, il.elle sera chargé.e de :
- Assister la responsable de l'établissement dans la gestion administrative et financière
- Assurer la gestion courante : rédaction de courriers et de comptes rendus, suivi du courrier
et des messages électroniques, demande de rendez-vous
- Gérer le suivi comptable et financier : préparation des bons de commande, suivi administratif
des dépenses et des recettes, régie de recettes Théâtre, Cinéma et régie d'avance
- Préparer et suivre les plannings de l'équipe et transmission des informations sociales au
service RH et Paye, coordonner l'organisation de l'équipe
- Assurer le suivi de production du spectacle vivant : préparation des contrats et des bons de
commande, organisation de l'accueil des compagnies
- Accueillir et renseigner le public sur site, par téléphone ou par courrier/mail
- Vendre des places et abonnements en Spectacle vivant et Cinéma : billetterie Cinéma et Théâtre
-Connaissance du secteur culturel
-Capacité rédactionnelle

CONTRAINTES PARTICULIERES
Disponibilité en fonction de la programmation et des activités mises en place.
Horaires irréguliers et décalés, soirées et week-ends.
Mobilité ponctuelle en fonction des projets.

Prise de poste février 2026. Date de dépôt de candidature au plus tard: 9 janvier 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,connaissance cadres réglementaires public privé,connaissance en gestion et assistanat de direction

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Projection de films cinématographiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

13 Quai de la Libération

13230 Port-Saint-Louis-du-Rhône

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Publiée le 24/12/2025 - Réf : 201WNKM

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Pôle Emploi
  • Port-Saint-Louis-du-Rhône - 13
  • CDI
Publiée le 24/12/2025 - Réf : 201WNKM

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