Responsable de Projet Budget Participatif Écologique 14654-25 H/F

Conseils régionaux

Au sein de la Mission administration, pilotage et projets transverses du pôle, vous menez le projet transversal structurant du Budget participatif écologique et solidaire de la Région.

Piloter la mise en oeuvre et l'optimisation du dispositif
Simplifier et rendre plus efficients les téléservices « Mes Démarches » de dépôt des demandes de subvention et de demandes de versement ainsi que la plateforme de vote citoyen, organiser la relation avec les candidats puis les bénéficiaires

Rédiger le rapport d'affectation des subventions aux projets lauréats en CP ainsi que les révisions du règlement d'intervention (RI) le cas échéant, appuyer la gestionnaire sur l'édition et l'envoi des notifications

Coordonner l'activité du gestionnaire BPE ainsi que du groupe projet inter-pôles Simplifier et sécuriser la mise en oeuvre du dispositif par la mise en oeuvre d'une démarche de contrôle interne en lien avec le référent dédié

Superviser la relation avec le prestataire extérieur chargé de l'instruction des dossiers
Assurer le bon déroulement de la prestation (établir l'ensemble des documents nécessaires - procédures, grille d'instruction - contrôler l'instruction, conduire les réunions avec le prestataire...)

Préparer les bons de commande avec l'assistante de gestion de la MAPP, suivre la facturation et le retour d'expérience sur la prestation

Coordonner le suivi et la valorisation des projets lauréats
Assurer le suivi global et l'évaluation du dispositif (outils de pilotage, indicateurs...)

Veiller à améliorer l'exécution financière du dispositif (niveau de mandatement)

Contribuer à la communication et à la valorisation du dispositif et des projets lauréats, en lien étroit avec le référent communication du pôle et la direction de la communication