Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F

Communes

- CAP/BEP souhaité
- Expérience avérée sur un poste similaire

* Savoirs :
- L'organisation du service des aires nautiques.
- Règlement Intérieur des aires nautique et le plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours du site.
- Les devoirs et principes du service public.
- Utiliser un ordinateur.
-Etre capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
-Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service
- Principe de la communication orale.

* Savoir-faire :
- Renseigner les différents publics sur le fonctionnement du site.
- Accueillir et orienter les usagers.
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
- Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
- Savoir d'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
- Gérer les situations de stress
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires
- Répondre au téléphone et prendre des messages.

* Savoir-être :
- Disponible
- Diplomatie et courtoisie.
- Bonne tenue vestimentaire et propre sur soi.
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité