Coordinateur Opérationnel Vmi Dépôt-Vente Culturel Middle Officer H/F Logilec

Description

Nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) opérationnel VMI Dépôt-Vente pour rejoindre notre équipe Culturel dans le pôle Non Alimentaire. Vous jouerez un rôle clé dans le développement et l'optimisation de nos Espaces Culturels et rayons spécialisés en GSA, au sein d'un marché en pleine expansion.

Rattaché(e) au Chef de Groupe Culturel, vous serez le relais au quotidien de notre politique commerciale en matière de dépôt-vente et en accompagnement de nos adhérents dans leurs projets et leur quotidien.

Il aura pour missions principales :

- Coordonner et effectuer les actions nécessaires pour faciliter la résolution des litiges et des écarts et garantir la fiabilité des stocks entre les fournisseurs et les magasins sur le périmètre des produits VMI / Dépôt Vente.
- Suivre et coordonner le déploiement du modèle Depot vente VMI pour les nouveaux magasins voulant profiter de ce type de contrat ainsi que les fournisseurs
- Gérer le suivi des flux d'informations pour s'assurer de la fiabilité et la conformité des échanges d'informations et des flux logistiques entre les magasins, Logilec, les back-offices et les fournisseurs dans le cadre du Dépôt-Vente et du Vendor Managed Inventory (VMI) .

1 - Gestion de Projet & Déploiement VMI

- Accompagnement et suivi du déploiement du modèle Dépôt-Vente VMI dans les nouveaux magasins (planification, coordination des ressources, respect des délais, suivi des buyback, gestion des avoirs, animation de réunions hebdomadaires, ...).
- Mise en place et intégration du Dépôt-Vente VMI avec les nouveaux fournisseurs (rétroplanning d'intégration, mise en place et validation des procédures de flux, tests, animation de réunions hebdomadaires, ...).
- Coordination des parties prenantes internes et externes durant les phases projet.
- Conduite du changement et formation des utilisateurs finaux (équipes magasins et fournisseurs) aux nouvelles procédures.
- Instruction du déploiement du Dépôt vente VMI à de nouvelles catégories de produits.

2 - Coordination Opérationnelle de l'activité Dépôt vente VMI

- Suivi quotidien de l'activité (commandes, livraisons, retours...) sur l'outil Middle Office, en charge de toutes les questions relatives aux données de stock et aux flux avec les différents interlocuteurs, actions auprès des magasins et des fournisseurs pour garantir le respect des procédures et des délais, gestion et coordination de la résolution des litiges et des écarts, envoi des relances nécessaires, organisation et suivi de la réconciliation annuelle de stock.
- Support aux magasins : réponses aux questions des équipes terrain, accompagnement de la compréhension des process, participation et animation des réunions hebdomadaires.
- Animation de la relation fournisseurs sur l'activité Dépôt-Vente VMI : participe activement aux réunions fournisseurs, suit et gère les alertes opérationnelles telles que les retards de livraison..., suit et coordonne les plans d'action décidés pour améliorer la performance VMI.
- Amélioration continue de l'outil de suivi d'activité DV VMI, mise en place d'outils de contrôle.
- Mise en place et suivi d'un reporting sur l'activité VMI .

Le poste est basé au GALEC, 26 Quai Marcel Boyer, 94200 Ivry-sur-Seine, au sein de l'équipe du marché Culturel dans le pôle Non Alimentaire.