Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Comcom Creuse Grand Sud H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du directeur des services techniques et de l'environnement, vous assurez diverses missions administratives (assistance à la facturation, secrétariat administratif, classement et archivage de dossiers, suivi d'opérations thématiques, etc.) et ponctuellement quelques missions d'assistance technique.

Service Public de Gestion des Déchets
- Suivi de l'opération de déploiement des composteurs individuels : prise des commandes, suivi des livraisons, contacts usagers, organisation des retraits, gestion des réclamations, etc.
- Participation à la facturation : établissement des certificats de paiements, saisies bordereaux, etc.
- Mise à jour des tableaux de bord techniques
- Soutien aux activités du service : contact prestataires, demande de devis, visites sur site, suivi commande, etc.
- Organisation d'opérations ponctuelles : chantiers, installations, commandes de matériels, etc.
- Assistance technique pour les services de la déchetterie en cas de besoin

Service Public d'Assainissement Non Collectif
- Gestion des courriers du SPANC : avis de passage, relances, etc.
- Archivage des rapports du SPANC, envoi mail, etc.
- Aide à la planification des contrôles

Autres activités
- Assistances ponctuelles aux autres activités des services de la direction (campagne récupérateurs d'eau, déploiement composteurs, etc.)
- Soutien administratif et technique général : échanges et relai interservices entre les nombreux sites (relai documents, distribution matériels et équipements, etc.), gestion véhicules, etc.
- Gestion des archives de la direction
- Assistance administrative générale : plannings hebdomadaires, suivi des congés, etc.
- Gestion du standard de la direction