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Responsable de la Gestion Budgétaire et du Cspo H/F
Service Public
- Papeete - 987
- Fonctionnaire
- 3 ans
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
DOMAINES D'ACTIVITE:
Outre le pilotage et l'animation du pôle budgétaire, la gestion des ressources humaines dont la conduite des entretiens d'évaluation des agents du pôle :
1-DOMAINE BUDGETAIRE :
1-1Préparation et répartition du budget opérationnel de programme
- Définir et analyser les besoins
- Établir la demande budgétaire
- Établir les prévisions de consommation de crédits
- Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
- Participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire
- Répartir et notifier la dotation
1-2 Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement BOP 166
- Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles...)
- Assurer les mises à disposition des crédits dans l'applicatif CHORUS
- Ordonner la dépense et procéder aux mandatements
- Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits
- Suivre l'exécution de la dépense
- Traiter les demandes de crédits complémentaires
- Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus de gestion
1-3 Gestion et suivi des frais de justice et des dépenses en matière d'aide juridictionnelle (BOP 101)
- Participer à la définition de la politique budgétaire
- Etablir les demandes budgétaires
- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice
- Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
1-4 Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien immobilier...)
- Définir et analyser les besoins
- Établir la demande budgétaire
- Gérer l'exécution budgétaire
- Suivre l'évolution du patrimoine immobilier en tant que gestionnaire du référent immobilier
1-5 Contrôle de gestion
- Formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux
- Participer à la préparation et assister aux dialogues de gestion
- Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données
1-6 Contrôle interne financier
- Établir et appliquer un référentiel
- Définir et appliquer des plans d'action
- Superviser les missions de l'agent en charge du contrôle interne financier
1-7 Mise en oeuvre de la politique associative régionale
- Traiter les demandes de subventions des associations d'aide aux victimes et de prévention
- Participer à la répartition de l'enveloppe budgétaire régionale
- Participer à l'analyse des comptes de gestion des associations
1-8 Responsable du CSPO et de la gestion des dépenses des BOP 182 et 107
- Suivre l'activité du service et communication aux services délégants
- Compléter et analyser les statistiques du service et information mensuelle en CODIR
1-9 Assure la gestion administrative et budgétaire des marchés publics (T3) et du T5 (en lien avec la DDARJ).
CONNAISSANCES :
- connaissance des applicatifs métiers
- connaissance des systèmes d'exploitation
Maîtrise :
- les circuits administratifs
- l'organisation judiciaire et administrative
- les circuits budgétaires et comptables
- les règles budgétaires et comptables
- les règles des marchés publics
- utilisation courante des outils de communication et bureautique
- applicatifs Chorus Coeur / Chorus Formulaires / Place
SAVOIR ETRE :
- avoir le sens de la discrétion
- avoir le sens de l'organisation
- être rigoureux et méthodique
- avoir le sens des relations humaines
- avoir une aisance relationnelle
- être réactif
- être à l'écoute
- être autonome
- faire preuve de capacité d'adaptation
- faire preuve de pédagogie
- faire preuve de curiosité intellectuelle
- prendre des initiatives
- savoir anticiper
- savoir travailler dans l'urgence
- savoir s'adapter
SAVOIR FAIRE :
- analyser les tableaux de bord et statistiques
- rédiger
- maîtriser les techniques de communication
- organiser sa charge de travail
- travailler en équipe
- piloter, encadrer une équipe
- dégager des priorités
- conduire un projet
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Avoir exercé des fonctions dans le domaine budgétaire, de préférence dans un service administratif régional, durant trois années au minimum.
Composition et effectifs du service
Le service, dirigé par le DDARJ, est réparti par pôles :
·Un pôle RH : 8 agents dont la RGRH et les 2 greffiers placés
·Un pôle formation / concours : RGF, un agent à 20% pour la formation et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours
·Un pôle budgétaire/CSPO : 10 personnes dont la RGB, la SA chargée des marchés publics et du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO et chargé du contrôle interne financier, un contrôleur de gestion frais de justice
·Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A
·Un pôle informatique : 7 agents : la RGI, 2 techniciens informatiques, un RGIa, une ATN et 2 techniciens informatiques d
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de cour, les secrétaires générales, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe
La DDARJ
Les magistrats, fonctionnaires et agents contractuels du ressort
·Le magistrat délégué à l'équipement
·Les services de la DSJ (FIP 3 - FIP4 - FIP2)
·Le service de l'accès au droit et à la justice et de l'aide aux victimes (SADJAV)
·La DGFIP
·Les référents « frais de justice »
·Les associations d'aide aux victimes et les magistrats délégués à la politique associative
·Les services du secrétariat général chargés de l'immobilier (SIM)
·Le Haut-commissariat (marchés publics interministériels et BOP immobilier)
·Le contrôleur de gestion du SAR de Papeete
·Le responsable du service centralisateur de la cour d'appel et du tribunal de première instance
La carte
Rue Anne Marie Javouhey
98714 Papeete
Publiée le 23/12/2025 - Réf : 2025-2070442
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