Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Missions d'intérim
Offres de stage
Offres en alternance
Créer mon alerte
Déposer mon CV
Salaire brut net

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Diffuser ma première offre Déjà client

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Postuler

Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Assistant de Direction H/F GEODIS

France
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +3, Bac +4
Transport • Logistique
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Assistant(e) de Direction - CDI - Poste stratégique - Interaction directe Comex

GEODIS, leader international du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'Executive Vice President (EVP) de la Line of Business (LoB) European Road Network (ERN).

Au coeur du siège social situé en Savoie (Mery - proximité immédiate de Aix-Les-Bains et Chambéry), vous jouerez un rôle clé : véritable relais entre la Direction générale, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

Votre mission
Garantir le bon fonctionnement du bureau exécutif, optimiser l'agenda et le temps du VP, et assurer la coordination de l'ensemble des sujets stratégiques et opérationnels portés par la LoB.

Vos responsabilités principales

Gestion administrative et coordination exécutive
- Gérer l'agenda complexe et les e-mails de l'EVP : priorisation, anticipation, gestion des urgences.
- Assurer le fonctionnement administratif complet : appels, courriers, notes de frais, licences communautaires, commandes diverses, suivi des validations.
- Organiser les rendez-vous de l'EVP ainsi que ceux des membres du COMEX et du CODIR lorsque nécessaire.

Organisation logistique & réunions stratégiques
- Organiser la logistique des réunions et déplacements (réservations de salles, repas, hébergement, transport).
- Répondre aux sollicitations du siège GEODIS et traiter les demandes adressées à l'EVP.
- Gérer l'approvisionnement et la bonne organisation des espaces du COMEX (bureaux, salle de pause...).

Support aux comités exécutifs
- Préparer l'ordre du jour et l'organisation logistique des réunions COMEX & CODIR.
- Participer aux réunions : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions, préparation de présentations.
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous du VP : tableaux de bord, synthèses, mises à jour d'informations.

Interfaces internes & projets transverses
- Assurer le lien avec la Direction Juridique pour les signatures.
- Coordonner avec la Direction des Ressources Humaines les processus d'intégration des nouveaux Directeurs (Pays, Activités, Établissements, Services supports).
- Collaborer avec la Direction Communication & Marketing dans l'organisation logistique des grands événements (séminaire...).

Gestion des listes de diffusion et documentation
- Mettre à jour les listes de diffusion internes de la Direction (COMEX & CODIR, Directeurs d'Établissements & Patrons de Pays).
- Contribuer à maintenir un niveau de communication fluide entre toutes les parties prenantes de la LoB.

Votre profil
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre de COMEX ou d'un dirigeant exécutif.
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la confidentialité et grande rigueur.
- Aisance dans la gestion d'agendas complexes, priorisation et anticipation.
- Sens relationnel, diplomatie et professionnalisme irréprochable.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à évoluer dans un environnement international.
- Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral

Ce que nous offrons
- Un rôle stratégique au coeur d'un groupe mondial en croissance.
- Une exposition directe aux instances dirigeantes.
- Un environnement dynamique, exigeant, mais très formateur.
- Une équipe engagée et collaborative.

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez contribuer au fonctionnement exécutif d'une Business Line stratégique et être un partenaire clé du EVP ?

Envoyez-nous votre candidature !

Intéressement ou participation
Télétravail selon poste
Mutuelle avantageuse
Matériel de qualité
Aménagement des locaux
Espaces calmes
Parking gratuit à proximité
Café offert
Organisation de conférence & workshops
Activités sportives
Réseaux associatifs pour femmes
Accompagnement et formation des collaborateurs (Université groupe)
Onboarding et poste sur mesure
Environnement de travail inclusif et solidaire
Plan d'épargne entreprise
Equipe dédiée à la diversité et à l'inclusion

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un entretien téléphonique avec l’équipe recrutement
Un entretien (physique ou en visioconférence) avec le/la Manager responsable du poste
Intégration du collaborateur : présentation de la nouvelle équipe, livrets entreprise