Assistant Administratif et Comptable H/F

Communaute Professionnelle Territoriale

Contexte :
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Mont Blanc est une association de professionnels de santé qui a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients sur le territoire, en assurant la continuité, la cohérence, la qualité et la sécurité des parcours de santé.

Les missions de la CPTS du Mont Blanc incluent notamment:
- Faciliter l'accès aux soins non programmés (SNP) et l'aide à la recherche d'un médecin traitant.
- Initier des actions de prévention (exemples : programme Sport sur Ordonnances, ICOPE Dépistage de la fragilité, dépistage des cancers).
- Accompagner les professionnels et organiser les parcours des patients.
Afin de professionnaliser sa gestion et de désengorger l'équipe de coordination actuelle, la CPTS du Mont Blanc cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste aura pour mission de soutenir le Bureau et l'équipe salariée de la CPTS, composée d'une coordinatrice et d'une infirmière chargée du parcours de soins.

Positionnement :
L'Assistant(e) Administratif(ve) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Président de la CPTS et du Coordinateur. Il/Elle travaillera en binôme avec la Coordination.

Missions et Activités du Poste :
L'assistant(e) jouera un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel, comptable et logistique de la CPTS.
1. Administration et Gestion Comptable
- Tri, saisie et pointage des factures.
- Préparation des règlements (chèques, virements) et gestion des relances.
- Appui à la gestion comptable et au suivi RH en lien avec le cabinet comptable.
- Participation opérationnelle à l'élaboration du budget.
- Gestion des commandes (fournitures, matériel, cartouches) et réception des livraisons.
- Gestion des stocks.
2. Secrétariat et Logistique
- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale (réception, tri, et réorientation vers les bons interlocuteurs).
- Gestion du courrier (entrant et sortant).
- Gestion administrative du planning du Bureau et des congés de l'équipe.
- Appui à la gestion des adhésions (Plexus).
- Gestion logistique événementielle : réservations de salles, devis et réservation des traiteurs, soutien lors des événements et réunions.
3. Appui à la Gouvernance et aux Projets
- Préparation logistique et administrative des réunions (convocations, émargements).
- Gestion des suites de réunions/événements (envois des présentations, mails de remerciements).
- Rédaction de comptes rendus, de rapports, ou de documents internes pour le Bureau.
- Organisation/Qualité : classement et archivage des documents (administratifs, comptables, RH via MYSYLAE).
- Suivi administratif des projets de santé, notamment pour la facturation du programme Sport sur Ordonnances et le suivi des patients.

Profil et Compétences Recherchés :
Formation : Bac +2 minimum (ex. : BTS Gestion PME, BTS Comptabilité, BTS Secrétariat, Assistant de gestion ou DUT GEA).
Expérience : Une expérience dans l'assistanat administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur médical, médico-social, ou associatif est un plus.
Savoir-faire : Maîtrise informatique avancée (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances comptables souhaitées. Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
Savoir-être : Rigueur, Autonomie, et Sens de l'organisation. Aisance relationnelle, sens du service et diplomatie. Capacité à gérer plusieurs tâches et sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et Discrétion professionnelle.

Conditions d'Emploi :
- Contrat : CDI.
- Prise de poste : 1er trimestre 2026.
- Durée du travail : Temps partiel, 28 heures par semaine.
- Lieu : CPTS du Mont Blanc (bureau principal à Sallanches), avec des déplacements occasionnels sur le territoire.
- Télétravail : Non autorisé durant les 2 à 3 premiers mois, puis formalisé et envisagé jusqu'à 2 jours par semaine