Salaire fourni par le recruteur
Assistant de Direction en Établissement Scolaire H/F
Association Scolaire de la Perverie
- Nantes - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Située au coeur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus).
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction.
Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes :
- Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...)
- Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...)
- Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux)
- Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations)
- Préparation des rentrées scolaires
- Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...)
- Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes
- Organisation du classement et archivage des documents administratifs.
Votre profil :
- Vous justifiez d'une formation en secrétariat de direction (BTS ou équivalent) ou d'une réelle expérience, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement privé
- Vous êtes autonome, faites preuve de sang-froid et savez vous adapter à toute situation
- Rigoureuse et organisée, vous gérez vos priorités avec efficacité
- Votre discernement et votre capacité à prendre du recul favorisent votre sens de l'analyse
- Vos qualités relationnelles vous permettent de créer des liens professionnels constructifs et de répondre aux enjeux de votre mission
- Vous communiquez avec aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, idéalement, Charlemagne, Gabriel, Sconet... Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation professionnelle des réseaux sociaux
- Votre orthographe, votre capacité à rédiger et votre expression orale sont irréprochables
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 23/12/2025 - Réf : 201WDRF
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