Chargée d'Accueil et Assistante Pédagogique Multi-Écoles H/F

Pôle Emploi

Le groupe GIFT est un groupe d'enseignement supérieur présent sous plusieurs marques dans des domaines variés :
- Elysées-Marbeuf pour l'esthétique et le commercial dans le luxe
- Elysées-Apprentissage pour les formations en alternance en commercial ou gestion / comptabilité
- Institut Bonaparte pour la santé et bien-être animal
- Institut Aéronautique Amaury de la Grange pour l'aéronautique
- Terra Institute et Terra Factory pour le Développement Durable
- Sup Santé pour le domaine de la santé

Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché.

Pour notre campus de Lyon, nous recrutons un.e assistant.e pédagogique et administratif :

Pôle Administratif :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une approche qualité.
-Accueillir, orienter et assister les enseignants et les apprenants au quotidien dans l'école.
-Gestion des services généraux : garantir le bon fonctionnement du matériel (copieurs, téléphonie, connexion internet, PC des salles de cours, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques) et veiller à l'hygiène et à la sécurité des locaux.
-Faire le lien entre le service comptable et les étudiants.
-Assurer les commandes fournisseurs (fournitures de bureau et matériel pédagogique) et suivre les stocks.

Pôle Pédagogique :
-Être l'interlocuteur principal au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité, en lien avec les familles si nécessaire.
-Élaborer et administrer les bases de données des élèves et anciens élèves, et les actualiser régulièrement.
-Faire respecter le règlement intérieur de l'école.
-Contrôler et suivre les absences des étudiants, réaliser le suivi des émargements, des absences et des convocations pour les formations.
-Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : gérer les factures, les relations contractuelles en coordination avec le service pédagogique et le service comptable.
-Établir et mettre à jour les plannings des cours.
-Anticiper, organiser et mettre en oeuvre les examens (préparation des copies, des sujets, recrutement des surveillants et suivi administratif de la prestation).
-Préparer les rentrées scolaires.
-Être l'interface entre les apprenants, les enseignants et la direction pédagogique.

Pôle Animation, Événementiel, Communication :
-Participer à l'organisation des événements de l'école (Journées Portes Ouvertes, réunions d'information, forums de recrutement, remise des diplômes, gala, etc.).
-Assurer un rôle de communication interne pour développer une forte culture d'appartenance à l'école.
-Assurer le lien entre le service marketing & communication et le service commercial.
-Exécuter toutes les tâches ponctuelles liées à l'appui aux formations et aux actions pédagogiques du calendrier universitaire.

Compétences requises
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) requise. La connaissance d'YPAREO serait un atout supplémentaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel