Coordinateur - Coordinatrice RH Élèves Officiers H/F

Ecole Polytechnique

Rattaché(e) au chef du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d'une équipe dynamique de 3 gestionnaires administratives RH et de la solde, constituant le bureau de de l'administration et de la solde des élèves officiers (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous êtes garant de la mise en oeuvre efficiente des process relatifs à l'incorporation des promotions des élèves et à leur radiation des cadres de l'Ecole au terme de leur contrat d'engagement spécial.

Vous êtes force de propositions pour permettre toute amélioration du fonctionnement du bureau, visant d'une part, à simplifier et renforcer la fiabilité des données des SI et des outils RH et, d'autre part, à actualiser les procédures internes du bureau et transverses avec les directions de l'Ecole polytechnique

Nous recherchons un/une Coordinateur/Coordinatrice RH élèves-officiers (F/H)

-Superviser les activités de gestion administrative individuelle et collective des élèves officiers ;
-Coordonner et contrôler les activités relatives à la solde spéciale et aux éléments variables de paie ;
-Veiller à l'évolution règlementaire des taux de primes et indemnités et piloter leur actualisation dans le SIRH ;
-Établir le planning du process de l'incorporation en lien avec les directions de l'Ecole (DCA, DSI, DFHM) et piloter sa mise en oeuvre par l'équipe du BAES ;
-Gérer dans les délais les activités spécifiques de l'incorporation liées à l'affiliation à la CNMSS et à l'établissement des cartes d'identité et de circulation militaires ;
-Fiabiliser la qualité des données dans les SIRH (Renoirh - HR Access et Concerto - SAP HR) et la base de données dédiées aux élèves officiers (ISATIS) ;
-Superviser le suivi des redoublements, les situations de césure en lien avec la DDCIP ;
-Piloter le suivi des absences, maladies et des inaptitudes en lien avec les directions de l'Ecole (DFHM, SMED et DDCIP);
-Piloter la gestion des demandes de permissions à l'étrangeren lien avec la DFHM ;
-Veiller à l'établissement des procédures de la gestion administrative et du régime indemnitaire des élèves et à la qualité de leur actualisation.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.