Assistante Administrative H/F

Entreprise spécialisée dans le milieu automobile et les services liés à la mobilité, recherche une assistante administrative (H/F) pour renforcer son organisation interne. Poste 100% à distance, en lien direct avec la direction et en contact étroit avec le service commercial.

Nos activités s'inscrivent dans l'univers du transport terrestre (personnes, animaux, fret) et des services associés.

Votre mission

Vous êtes le pilier administratif qui fait tourner l'ensemble : vous structurez, vous fluidifiez, vous sécurisez... et vous évitez que des dossiers disparaissent mystérieusement dans la nature.

Vos responsabilités

Gestion administrative quotidienne (suivi de dossiers, documents, mises à jour, classement numérique)

Préparation et suivi de documents commerciaux (devis, bons, factures, relances simples)

Coordination avec l'équipe commerciale : suivi des demandes, priorisation, consolidation d'infos

Support à la direction : organisation, planning, comptes-rendus, suivi d'actions

Mise en place / amélioration des process de suivi (tableaux, checklists, organisation partagée)

Interface avec partenaires / prestataires si besoin