Assistant d'Exploitation - Planificateur H/F Samsic Facility

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Agence, l'Assistant d'Exploitation / Planificateur gère les tâches liées à l'exploitation :

Gestion des devis - Prestations supplémentaires et suivi facturation

- Établir les devis de prestations supplémentaires via le deviseur.
- Assurer le suivi des devis au moyen du tableau de bord dédié.
- Réceptionner et contrôler les bons de commande clients.
- Assurer un point facturation avec les services supports deux fois par mois.
- Alerter la hiérarchie en cas d'écart entre devis, bons de commande et prestations réalisées.
- Créer les bons de commande dans l'outil interne.

Formation (Référent)

- Assurer la mise à jour de l'outil interne de formation
- Veiller à la planification et au remplissage des sessions de formation en coordination avec les chefs desite et le centre de formation
- Suivre avec les responsables de secteur le plan de formation annuel

Gestion du Planning

- Assurer la saisie informatique dans le planning des arrêts de travail, congés, absences diverses
- Collaborer à la validation des prises de service
- Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, les heures complémentaires, la durée du travail hebdomadaire.
- Etablir les éléments variables de paie sous le contrôle du REX et Directeur d'Agence
- Anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonnalité ou des variations d'activité.
- Veiller au bon déroulement de la planification du plan de formation pour l'agence en coordination avec les chefs de site et les responsables secteur
- Etablir les plannings ou les valider en fonction des sites

Sous-traitance

- Valider les plannings des sous-traitants
- Préparer et envoyer les bons de commandes.
- Demander au sous-traitant le retour de bon de commande
- Valider les heures et les factures de sous-traitance
- Archiver les bons de commande et factures sous-traitant.