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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Gestion Administrative H/F à Lyon est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Annuel Mensuel Horaire

Salaire brut min

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

24 622 € / an 2 052 € / mois 13,53 € / heure

Salaire brut max

27 300 € / an 2 275 € / mois 15,00 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Gestion Administrative H/F Ville de Lyon

Lyon 1er - 69
CDI
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 an min.

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Détail du poste

La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 17 collaborateurs, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.

Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, vous contribuez au suivi budgétaire, comptable et administratif des projets et évènements de la direction, en apportant conseil et appui aux équipes tout en garantissant le respect des procédures.
- Vous accompagnez la gestion du budget de l'identification des besoins jusqu'à la mise en oeuvre : commandes, devis, factures, recherche de prestataires...
- Vous sécurisez la qualité et la conformité des marchés publics grands évènements (Fête des Lumières, Festival entre Rhône et Saône, grands évènements sportifs nationaux et internationaux...) en participant à l'analyse des offres, au suivi et à la coordination avec les prestataires et les différents services de la ville
- Vous guidez les associations dans leurs demandes de subventions : constitution et suivi des dossiers, vérification des pièces, relances, archivage GED...
- Vous assurez les démarches liées aux personnels intermittents : DPAE, GUSO, suivi des contrats...
- Enfin, vous assurez l'accueil de la direction, la gestion des fournitures et la suppléance ponctuelle de votre collègue en charge du suivi RH : saisie des variables de paie, appui au recrutement...

- Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et budgétaire, acquise dans le secteur public
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, la comptabilité publique et le cadre juridique des associations
- Rigoureux et organisé, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques
- Votre relationnel et votre capacité à communiquer avec clarté vous permettent d'interagir efficacement avec de nombreux interlocuteurs
- Votre sens du service et votre discrétion sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vous êtes animé par l'envie de contribuer à la création d'évènements phares dans l'espace public lyonnais ? Rejoignez nous !

Une prime de fin d'année
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus