Assistant Administratif aux Affaires Scolaires - Commune de Chirongui H/F

Communes

Chirongui est une commune de près de 8920 habitants au recensement de 2017. La Collectivité est constituée de 2
établissements : la ville et le CCAS, ainsi que le Pôle Culturel qui fonctionne en budget annexe.
Elle compte des établissements scolaires dans les 7 villages que compte la commune., soit 10 établissements.
Pour assurer la gestion administrative et l'accueil des parents pour inscrire leurs enfants à l'école, la Commune entend recruter
un ou une assistant (e ) administratif (ve) aux affaires scolaires. L'agent sera placé sous la direction du directeur des affaires
scolaires

Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes,
- Gérer les inscriptions scolaires : réception des dossiers, saisie et suivie des dossiers sur le logiciel dédié, ventiler les listes dans les différents groupes scolaires,
- Appuyer les équipes lors des paiements de la collation scolaire,
- Réceptionner et faire le suivi des courriers entrants et sortants,
- Participer au fonctionnement quotidien du service.
Conditions d'exercice
- Travail en bureau aux horaires d'ouverture,
- Déplacements possibles dans les écoles de la Commune,
- Lien avec les directeurs d'école,
- Participe aux activités du service scolaire,
- Lien avec le public lors des inscriptions scolaires et pendant les périodes de paiement des collations scolaires,
- Lien hiérarchique direct avec la responsable du service.
Relations fonctionnelles
- Contacts directs et permanents avec le public,