Secretaire - Smjpm H/F Groupe SOS

L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :
Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions,
Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs,
Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service,
Garantir la confidentialité des informations traitées.
2. Gestion bureautique et logistique
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes...),
Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service,
Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions),
Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings),
Assurer la réception et l'envoi des courriers.
3. Gestion administrative des mesures / appui aux MJPM
Assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers des majeurs protégés (physiques et informatisés),
Enregistrer les ouvertures, transferts et clôtures de mesures (saisie des jugements, correspondance avec les tribunaux, mise à jour des fichiers internes, archiver les dossiers),
Compléter et mettre à jour les outils de suivi des MJPM.
4. Appui à la comptabilité
Scanner les relevés de compte bancaire des majeurs protégés et factures/devis, selon les consignes du MJPM,
Assurer le lien avec le service comptable,
Préparer les dossiers de restitution de gestion pour le tribunal.