Responsable du Pôle Inscriptions et Enquêtes H/F

Association Groupe Esa

Au sein du Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures et rattaché(e) à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA.

1. Inscriptions administratives
Référent(e) du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage
- Organisation et mise en oeuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions -
- Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service.
- Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image.
- Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires
- Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel.

2. Indicateurs et enquêtes
- Réponses aux demandes d'enquêtes (à l'exception des enquêtes Insertions professionnelles) pour les partenaires institutionnels de l'ESA (enquêtes SISE, CTI, DEFI Presse, MASA, MESRE, CGE, rectorat, Ville d'Angers et de St Quentin.), les médias et les différents services en interne.
- Participation aux processus de renouvellement d'accréditation de l'école
- Rédaction/mise à jour de documents réglementaires.

3. Gestion et suivi du dossier CVEC

4. Référent(e) ESA « Vie pratique » - informations destinées aux futurs étudiants
- Organisation stand JPO - Conception support de communication - Présentations aux apprenants - Veille sur la législation étudiante

5. Supervision d'une assistante administrative en charge :
- Handicap, bourses et aides sociales, déclarations étudiantes, réponses enquêtes, logement étudiant, et.

Formation et expérience :
- Formation Bac +4 à 5, à dominante Gestion Administration Management
- Première expérience de plusieurs années dans l'enseignement supérieur est indispensable, sur des fonctions administratives et en appui à la pédagogie

Compétences spécifiques :
- Gestion de projets
- Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
- Anglais indispensable (écrit et oral)
- Capacité à former et animer une équipe
- Maitrise de l'outil informatique (pack office, fonctions Excel avancées - outils de gestion de scolarité)

Aptitudes professionnelles :
- Grande rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation - anticipation
- Sens de l'écoute et du contact
- Bienveillance et discrétion
- Bonne capacité d'analyse