Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Btp Cfa Nouvelle Aquitaine

Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs et comptables qui lui sont confiés, ainsi que de l'organisation des examens, Education Nationale et Ministère du Travail

L'assistant administratif planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de BTP CFA 33 :
- Gère les inscriptions et l'organisation des sessions d'examens (déroulé, jurys, .) de l'Education Nationale et du Ministère du Travail
- En appui du Responsable Logistique et Maintenance, vérifie le rapprochement des devis, bons de commande, bons de livraison et facture.
- Contribue à des actions de communication et de développement
- Assure la gestion et le suivi, des contrats d'apprentissage et des conventions de formation
- Élabore et prépare les documents financiers demandés par l'Organisme Gestionnaire (pré facturation, devis, pièces preuves, .)
- Réalise toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la responsable administrative du CFA
- Assure la gestion et le suivi de la facturation des contrats d'apprentissage
- Exerce un rôle de veille et d'alerte réglementaire
- Veille à la bonne circulation de l'information (courrier, téléphone, mail, .)
- Entretient des relations optimales avec les entreprises partenaires et les organismes financeurs.
- Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques
- Participe à la rédaction des procédures administratives dans une démarche d'amélioration continue