Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

a Tout Venant Ressourceries

Créé en 2017, A tout venant ressourceries est un acteur de l'innovation sociale basé à à Brive la Gaillarde (19). Grâce à l'implication de ses 15 salarié.es permanent.es réparti.es sur 3 sites en Corrèze, l'association participe à l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en développant les métiers du réemploi solidaire (collecte, valorisation, vente, sensibilisation) et de la mobilité douce inclusive (réparation, formation).

Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées.

Le/la responsable administratif.ve et financier.e est en charge de l'exécution et de la coordination de l'ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet associatif. Il.elle exerce par délégation du directeur la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés,absences, formations).
Il.elle assure l'évaluation des actions afin d'éclairer la direction, met en place des procédures de contrôle. Il.elle assure une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et propose de nouvelles actions.
Il. Elle aide le directeur dans la prise de décisions grâce aux outils de contrôle de gestion et participe à la recherche de financements.

Gestion comptable et financière :
Réalise la gestion comptable des 2 établissements (enregistrement factures fournisseurs et clients)
Réalise la gestion financière (plan de trésorerie, gestion budgétaire, règlements)
Gère les caisses (fonds de caisse, comptage)
Participe aux dépôts des demandes de subventions, à leur suivi et réalise les rapports financiers
Participe à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation
Représente l'association auprès des structures bancaires, du cabinet d'expert comptable et du commissaire aux comptes
Met en place des procédures d'uniformisation des pratiques entre les 2 établissements
Pilote la performance financière : tableaux de bord, suivi des indicateurs, analyse des écarts mensuels, participation à la préparation et à l'élaboration des budgets prévisionnels

Gestion administrative des ressources humaines :
Réalise la gestion administrative du personnel de l'association : permanents, CDDI, stagiaires, services civiques (recrutements, congés, absences, mesures disciplinaires, fins de contrat etc.)
Représente l'association auprès des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, Médecine travail, URSSAF, etc.)
Assure la veille sur le cadre législatif
S'assure de la qualité de vie au travail

Coordination administrative
Supervise la gestion administrative et réglementaire des 2 établissements (assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires...)
Archive tous les documents (financiers, administratifs et RH) de manière ordonnée (papier et numérique) et veille au respect de la durée de conservation de chacun
Représente l'association auprès des partenaires administratifs selon les délégations accordées par la direction.

Rattachement hiérarchique : direction

Votre équipe :vous avez sous votre responsabilité un assistant administratif

Lieu d'exercice des missions : Brive la gaillarde. Déplacements réguliers sur le département de la Corrèze.

Contrat à durée indéterminée à temps plein (35 heures hebdomadaires)