Assistant Administratif et Comptable Polyvalent H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.

- Missions principales:
A. Missions Administratives
- Rédaction de procès-verbaux (PV) et comptes rendus.
- Prise de notes lors de réunions et synthèse des informations.
- Gestion et mise à jour de fichiers ASC (oeuvres sociales).
- Consultation et utilisation des sites internet de nos fournisseurs et partenaires.
- Traitement des mails et réalisation de mailings.
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.

B. Missions Comptables
- Gestion bancaire (suivi des comptes, rapprochements.).
- Saisie comptable via ACD Compta ou autre logiciel dédié.
- Réalisation d'écritures comptables et capacité à effectuer un bilan comptable.
- Suivi de la trésorerie et mise à jour régulière des tableaux de bord.
- Participation à la préparation des bilans et audits.

C. Missions Sociales et Organisationnelles
- Préparation et organisation d'événements : voyages, séjours, arbre de Noêl, manifestations internes et externes...
- Coordination logistique (inscriptions, réservations, suivi des participants).
- Relation avec les prestataires et fournisseurs.

- Compétences requises:
- Excellente orthographe et maîtrise de la rédaction professionnelle.
- Très bon niveau sur Excel, Word et PowerPoint.
- Connaissances solides en gestion comptable et trésorerie.
- Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Profil rechercé:
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel, sens du service et capacité d'adaptation.
- Niveau rédactionnel irréprochable.

Idéalement vous avez une première expérience dans un poste administratif et/ou comptable.

Le contrat pourra être renouvelé.