Assistant de Gestion - Secrétaire Comptable - BTP - CDI - Lille H/F Supplay

?? LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, secrétaire comptable, assistant(e) comptable), idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique.

Vous avez déjà occupé un poste impliquant du relationnel BtoB, avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants), et vous êtes à l'aise dans ces échanges professionnels.

À l'aise dans les environnements PME, vous appréciez la polyvalence, l'autonomie et la proximité avec la direction.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre discrétion, vous savez prioriser, anticiper et être un véritable relais au quotidien.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement un logiciel métier type Batigest.

?? VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Vos missions sont variées et au coeur de la vie de l'entreprise :

Gestion administrative

- Préparation et suivi des documents liés aux appels d'offres
- Suivi des pointages et des heures (Excel + logiciel bâtiment)
- Organisation des déplacements des techniciens
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil

Comptabilité clients / fournisseurs

- Suivi des règlements clients
- Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs
- Relances clients si nécessaire, en lien avec la direction

Gestion RH

- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, formalités d'embauche)
- Déclarations spécifiques (notamment sécurité sociale belge)
- Suivi des obligations administratives liées à la gestion du personnel

?? L'ÉQUIPE & L'ENVIRONNEMENT

Vous travaillez au siège, en présence directe du dirigeant et du chargé d'affaires.
Les techniciens sont principalement sur les chantiers en semaine, ce qui fait de vous le point central de coordination administrative.

L'entreprise est située en plein coeur de Lille, accessible en transports en commun, et dispose d'un parking privé.

? Process de recrutement

1/ Premier échange téléphonique avec Mélissa, consultante recrutement chez Supplay
2/ Entretien avec le dirigeant
3/ Dernier échange avec l'assistante de gestion partant à la retraite, dans une logique de passation et de transmission

Vous vous reconnaissez dans ce rôle de bras droit du dirigeant et vous recherchez un poste pérenne, au sein d'une PME à taille humaine ?
Échangeons ensemble afin de voir si ce projet peut faire sens pour vous.

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

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