Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F

Fortium

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Saisir des documents juridiques,Maîtrise du RPVA (Nouvel e-Barreau),Maîtrise du processus de signature électronique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.