Assistant Administratif et Recouvrement. H/F

Pôle Emploi

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation spécialisé dans la formation à distance recrute une assistante administrative rigoureuse et organisée.

Notre activité s'effectue exclusivement à distance : nous ne recevons pas de public. Les échanges avec les apprenants et partenaires se font uniquement par téléphone et par e-mail.

Missions principales:

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :

- Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation

- Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers candidats

- Vérifier le bon positionnement des candidats sur les formations adaptées

- Établir les factures et assurer le suivi administratif associé

- Effectuer la relance des clients pour le recouvrement (retards de paiement et impayés)

- Mettre en place et suivre les demandes de prise en charge des formations auprès de :

Pôle emploi, les opco, Le Conseil départemental

- Veiller au respect des exigences des labels de certification imposés par l'État, garantissant la qualité de nos prestations (cahier des charges strict)

Profil recherché:

- Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation

- Personne très minutieuse, méthodique et ordonnée

- À l'aise avec les outils informatiques, le téléphone et les échanges par e-mail

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision

- Une expérience en administration, formation ou recouvrement serait un plus

Pas de télétravail.