Assistant de Direction H/F Crit

Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un.e Assistant de Direction.

- Organiser et s'assurer de la bonne tenue de leurs agendas respectifs :

- Gérer agenda et emploi du temps au quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Mettre à jour régulièrement la base de contacts
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels internes (Codir Groupe, Comité BU, Comité Siège, Comex) et externes (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, ...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Préparer et organiser des réunions, notamment les Comités de Direction, les Comités Exécutifs et les Comités d'investissement hebdomadaires (préparation de l'ordre du jour, collecte des documents, mise en forme des présentations...)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

- Gérer la documentation des Directeurs :

- Réaliser la gestion administrative du courrier y compris le suivi des courriers recommandés
- Préparer tous documents de présentations, rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), et diffuser des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Gérer les notes de frais
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)