Les missions du poste

DESCRIPTIF DE POSTE

- Suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous, réunions
- Organisation des déplacements/voyages
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps des Partners dans IntApp
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Interaction : création des contacts et mises à jour
- Gestion clé RPVA, CARPA
- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).

- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées.
- Impression, photocopie et reliure de documents.

- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures

Profil recherché :

- Au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats
- Anglais courant- bilingue pour une utilisation quotidienne
- Excellente maîtrise du pack office
- Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)
- Adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant Juridique H/F- Anglais courant en CDI.