Assistant ADV - CDI H/F Luxsense

Description

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines & Display , le digital, L'Event.

Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l'orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.

Missions

En votre qualité de stagiaire chef(fe) de projet ADV, vous collaborerez directement avec la Directrice projets, sur les tâches suivantes:

Gestion de projet

· Participer à la collecte des informations et éléments nécessaires à la mise en oeuvre des projets.

· Élaborer et saisir des devis clients (sous la supervision du/de la Directeur·trice ).

· Aider au suivi de projets (réassorts, objets déco, installations vitrines etc).

· Préparer et contrôler les éléments nécessaires aux rendez-vous clients (supports, prototypes, etc).

· Mettre à jour les bibles articles et supports de présentation.

· Participer à l'organisation et à la bonne tenue des espaces de travail (nettoyage, rangement, coordination).

· Veiller au respect des engagements environnementaux et sociétaux du Groupe (ISO 14001, FSC, Eco Popai, Imprim'Vert, Global Compact).

· Contribuer à la promotion de l'éco-conception auprès des clients et partenaires.

ADV

· Vérifier les bons de commandes fournisseurs et assurer la saisie des commandes.

· Suivre le bon déroulement des livraisons et réassorts en coordination avec le service logistique.

· Actualiser les bases de données clients et fournisseurs dans l'ERP, sous contrôle du service administratif et comptable.

· Contribuer à la gestion documentaire : création d'étiquettes produits ou codes-barres, élaboration des packing lists, préparation des BL.

· Gérer, sous supervision, les demandes d'avoir clients et fournisseurs.

Profil

Profil recherché

· En formation Bac +4/5 en école de commerce, gestion de projet ou administration.

· Vous êtes curieux(se), volontaire, touche-à-tout et appréciez la polyvalence.

· Vous combinez rigueur, autonomie, organisation, esprit analytique et esprit d'équipe.

· Vous avez un très bon niveau d'anglais (échanges fréquents par mail).

· Vous êtes dynamique, proactif(ve), avec une bonne aisance relationnelle.

· Vous maîtrisez Excel et PowerPoint; une connaissance de l'ERP Sage serait un plus.

CONDITIONS & AVANTAGES DU POSTE :

- CDI de 39hr par semaine, basé à Boulogne-Billancourt
- Mutuelle de base pris à charge par l'employeur
- Télétravail : 1 jour/ semaine
- Transport : 50% des frais pris en charge.
- Tickets restaurants
- Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel.
- Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.