Assistant Administratif de Travaux H/F P&H Energies

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 heures par semaine), une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux.
Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers et projets, en collaboration étroite avec les équipes travaux, les fournisseurs et les client·e·s.
Vous contribuerez activement à la bonne gestion des dossiers d'exécution, à la coordination des intervenant·e·s et à l'optimisation des processus administratifs, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative des travaux
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de travaux et de chantiers
* Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution
* Gérer les documents contractuels, techniques et réglementaires

Suivi de projets et coordination
* Participer à la planification et au suivi de l'avancement des projets
* Coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes
* Veiller au respect des délais, des procédures et des exigences internes

Relation client et communication
* Être l'interlocutrice / l'interlocuteur privilégié·e des client·e·s
* Répondre aux demandes et assurer un suivi rigoureux
* Maintenir une communication fluide et contribuer à la satisfaction client

Gestion des fournisseurs et de l'intérim
* Participer à la consultation, à la sélection et au suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s
* Gestion des commandes
* Gérer les relations avec les agences d'intérim
* Transmettre les besoins en personnel intérimaire selon l'avancement des chantiers
* Contrôler les contrats de mission, relevés d'heures et factures d'intérim
* Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires liées à l'intérim

Support financier
* Participer au suivi financier des opérations et des chantiers
* Aider à la préparation des budgets, au contrôle des dépenses et à la facturation
* Suivre les situations de travaux et les tableaux de bord

Support Ressources Humaines - Travaux
* Participer à la planification des équipes travaux
* Organiser les déplacements professionnels liés aux chantiers
* Assurer le suivi administratif des formations et habilitations