Assistant Juridique H/F

Muséum National d'Histoire Naturelle

Sous l'autorité du directeur, le/la titulaire du poste assure des tâches de secrétariat et d'assistance au service juridique.

1/ Secrétariat du service juridique

Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
Effectuer des tâches de classement et d'archivage de dossiers,
Assurer la logistique administrative du service,
Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
Tenir l'agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
Organiser des réunions ;
Diffuser l'information au sein de la direction.
2/ Appui au service juridique

Assister le service juridique dans le traitement de ses dossiers, notamment traitement de certains contrats, préparation de dossiers précontentieux et contentieux,
Elaborer et instruire certains actes administratifs,
Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique,
Effectuer des recherches documentaires juridiques,
Participer à la veille juridique.