Gestionnaire des Enseignements H/F

Universite de Toulon

L'université de Toulon recrute un gestionnaire des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

Le gestionnaire des enseignements assure le suivi des services des enseignants, au sein du pôle gestion des enseignements de la DAS Campus La Garde.

Activités principales : pour les 3 facultés Sciences et Techniques, STAPS et LLSH

Saisir annuellement les heures d'enseignement dans l'outil de gestion SAGHE dans le respect des maquettes de formation,

Contrôler tous les mois la réalisation des heures en vue de leur certification et mise en paiement,

Instruire et suivre les dossiers de recrutement des enseignants vacataires ou intervenants extérieurs en vue de leur passage dans les instances de délibération,

Vérifier l'adéquation des procédures mises en place au sein de la DAS avec celles des services supports (notamment avec la DRH ),

Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité,

Appuyer la Direction administrative pour le pilotage de l'offre de formation,

Gérer et suivre les recrutements "emplois étudiants".

Contraintes particulières :

Pics d'activité réguliers en fonction du calendrier universitaire et particulièrement en juin-juillet et septembre.