Gestionnaire ADV H/F

Gpi France

Dans le cadre de renforcement de ses équipes qui se concentrent au quotidien à la satisfaction client, GPI France filiale de GPI Spa, groupe multinational qui crée des solutions logicielles ; des services et des technologies de pointe pour faciliter la transformation numérique des soins de santé, en constante évolution, cotés en bourse depuis 2016, avec plus de 3000 clients répartis dans plus de 70 pays, cherche à recruter un (e) Gestionnaire ADV pour notre site basé à Reims.
Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier, vous aurez pour missions :
S'assurer de la conformité des commandes et les enregistrer dans les délais impartis,
S'assurer du règlement des acomptes préalables avant enclenchement les prestations,
Gérer les PV de livraison (création, enregistrement, transmission et relance client),
Effectuer une revue régulière du portefeuille avec les équipes de prestations et/ou les clients afin d'avoir une facturation juste dès que possible,
Saisir et émettre les factures auprès de nos clients,
Assurer des actions de recouvrement (téléphone, courrier, .) auprès des clients GPI France,
S'assurer de ne pas garder des encours de commande ou de prestations réalisées non facturées,
Assurer un apurement régulier des encours de prestations non facturées,
Gérer les contrats de maintenance (rédaction, transmission, facturation, renouvellement et mise à jour),
Remonter régulièrement les informations liées aux commandes et à leur écoulement via des indicateurs adaptés,
MAJ des conventions de formation, suivi des présences, élaborations des attestations de présence, .
Contribuer à l'amélioration des process de traitement de l'ADV,

Compétences Requises :

Maitrise de l'outil informatique,
A l'aise avec les chiffres,
Polyvalent (e),
La maîtrise de manipulation de Net suite et Jira sera un plus,
Une connaissance en comptabilité générale et analytique est nécessaire,
Maîtrise des ERP de gestion commerciale.
Formation :
Diplôme de BTS, BUT, Licence, Master en Comptabilité,
Niveau d'expérience requis : Minimum 3 ans dans un poste similaire,
Type d'emploi : Temps plein, CDI