Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Techni Pompes

Entreprise
Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le traitement de systèmes de pompage et des effluents agricoles, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative.

Missions principales

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau en gérant les communications, les documents et en apportant un soutien administratif efficace à l'équipe.

Activités et responsabilités

Gestion des communications :

Réception et gestion des appels téléphoniques

Traitement des courriers électroniques et du courrier postal

Gestion administrative :

Rédaction, mise en forme et suivi des courriers

Organisation et classement des dossiers papier et numériques

Gestion des fournitures de bureau et du matériel

Gestion des données :

Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion interne et site internet de l'entreprise)

Respect de la confidentialité et sécurité des informations

Support administratif :

Assistance administrative sur des projets spécifiques

Organisation et coordination des déplacements (réservations, planning)

Profil recherché

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des techniques et procédures administratives

Compétences organisationnelles :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Compétences relationnelles :

Très bonnes capacités de communication écrite et orale

Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Qualités personnelles :

Discrétion et respect de la confidentialité

Proactivité et sens de l'initiative

Temps de travail : 24h par semaine

Horaires possibles :

8h-12h / 13h-17h

ou 4 jours par semaine : 9h-12h / 13h-16h
(horaires à convenir ensemble)

Rémunération : SMIC horaire