Assistant Administratif de Travaux H/F P&H Energies

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 heures par semaine), une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux.
Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers et projets, en collaboration étroite avec les équipes travaux, les fournisseurs et les client·e·s.

Vous contribuerez activement à la bonne gestion des dossiers d'exécution, à la coordination des intervenant·e·s et à l'optimisation des processus administratifs, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

Vos missions principales

Gestion administrative des travaux

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de travaux et de chantiers

Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution

Gérer les documents contractuels, techniques et réglementaires

Suivi de projets et coordination

Participer à la planification et au suivi de l'avancement des projets

Coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes

Veiller au respect des délais, des procédures et des exigences internes

Relation client et communication

Être l'interlocutrice / l'interlocuteur privilégié·e des client·e·s

Répondre aux demandes et assurer un suivi rigoureux

Maintenir une communication fluide et contribuer à la satisfaction client

Gestion des fournisseurs et de l'intérim

Participer à la consultation, à la sélection et au suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s

Gestion des commandes

Gérer les relations avec les agences d'intérim

Transmettre les besoins en personnel intérimaire selon l'avancement des chantiers

Contrôler les contrats de mission, relevés d'heures et factures d'intérim

Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires liées à l'intérim

Support financier

Participer au suivi financier des opérations et des chantiers

Aider à la préparation des budgets, au contrôle des dépenses et à la facturation

Suivre les situations de travaux et les tableaux de bord

Support Ressources Humaines - Travaux

Participer à la planification des équipes travaux

Organiser les déplacements professionnels liés aux chantiers

Assurer le suivi administratif des formations et habilitations