Assistant de Direction H/F Alixio Group

• Accueil physique et téléphonique (clients et prestataires),
• Traitement et mise en forme des courriers, des dossiers et des documents (notes, courriers, décisions, PV...)
  
• Prise de rendez-vous et gestion d'agendas des directeurs,
  
• Vérification des contrats clients avant signature du DG ou autres personnes avec délégation
  
• Gestion des déplacements (billets de train, réservation hôtel...) et des notes de frais,
• Organisation des différentes instances du groupe (réunions internes et externes, AG...) et de la logistique en découlant,
  
• Support à des projets transverses (RH, commerciaux, logistique...),
  

Votre profil :

• Bac +2 minimum,
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseils ou avocats,
• Maitrise du Pack Office,
• Connaissances et/ou utilisation des outils IA,
• Anglais fluent utilisé dans un contexte professionnel, l'allemand est un plus,
  
• Soft skills : disponibilité, aisance relationnelle, proactivité, adaptabilité et flexibilité, ouverture d'esprit.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

• Poste à pourvoir en CDI à Paris,
• Package salarial :
  • Fixe brut annuel 36ke, variable brut annuel,
  • 12j de RTT,
  • 100% des transports en commun remboursés,
• Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale,
• Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :

• Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
• Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
• Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !