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Chargé Administratif Personnel Freelance - CDI Paris H/F Rejoignez Hays France & Luxembourg

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. - 1 an
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Les missions du poste

Vos responsabilités clés :
Compliance & conformité contractuelle
- Vérifier l'alignement entre la demande du client et les contrats transmis par les fournisseurs (agences partenaires)
- Contrôler la conformité des documents et informations saisis dans les outils internes et clients
Gestion administrative des missions
- Onboarding & offboarding des freelances : validation, contrôle et mise à jour des informations
- Suivi des échéances : renouvellements, fins de mission, alertes, relances
- Gestion du timetracking dans l'outil dédié
- Création et suivi des demandes d'achat
Pilotage & reporting
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Production d'un reporting fiable et régulier
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et contribution aux actions d'amélioration continue

Profil recherché :
- Formation supérieure (RH, gestion, administratif...)
- Première expérience en administration du personnel, gestion administrative ou rôle similaire
- Maîtrise d'Excel (niveau opérationnel)
- Esprit d'analyse, rigueur, sens de la synthèse
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation et agilité
- Sens du service irréprochable et attitude positive

Ce que nous offrons :
- Un rôle clé dans un projet à forte visibilité
- Un environnement collaboratif et stimulant
- Des opportunités de développement au sein d'un groupe international

Des avantages toujours appréciables :
- Télétravail partiel (1 à 2 jours par semaine)
- RTT + jours de congés supplémentaires selon ancienneté
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 75%
- Carte restaurant (60%)
- Plan d'Épargne Entreprise, PERCO et CSE
- Prime de participation

Vous rejoignez une équipe engagée, collaborative et dynamique, animée par la qualité du service délivré à nos clients et partenaires.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez le moteur de notre succès !

Qui sommes-nous ?
Hays Enterprise Solutions, filiale du cabinet de recrutement Hays, accompagne ses clients grands comptes en proposant des solutions externalisées de gestion des recrutements (MSP, RPO, VMS) et de la population flexible (intérimaires, consultants, alternants...).
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Gestionnaire Administratif du Personnel H/F en CDI, chargé du suivi administratif d'une population de freelances pour l'un de nos clients grands comptes.
Rattaché(e) au Client Manager, vous intervenez au sein d'une équipe dédiée et jouez un rôle central dans la sécurisation des processus administratifs.
Poste basé à Paris (8ème) + Déplacements IDF proches.
Votre objectif principal : garantir la conformité administrative liée au détachement de freelances et assurer un suivi rigoureux des prestations.

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Publiée le 22/12/2025 - Réf : BBBH7679_1766394825

Chargé Administratif Personnel Freelance - CDI Paris H/F

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  • Paris - 75
  • CDI
Publiée le 22/12/2025 - Réf : BBBH7679_1766394825

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