Paralegal-Legal Ops H/F Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Legal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de l'industrie de la santé, un paralégal / legal ops (H/F) possédant au moins 5 ans d'expérience et dans le cadre d'une mission d'intérim à la Défense.

Vos missions seront :

Gouvernance & Pilotage :
- Aider à définir et suivre les KPI juridiques (volumes de contrats, délais de traitement, coûts externes),
- Préparer les reportings pour la Direction et l'EXCO, y compris revue des présentations,

Gestion budgétaire & fournisseurs :
- Élaborer et suivre le budget juridique (honoraires, abonnements, outils)
- Négocier et gérer les relations avec les cabinets externes (contrats-cadres, tarification),

Digitalisation & outils :
- Déployer et administrer les solutions Legal Tech (CLM, e-signature),
- Support à l'utomatiser les workflows contractuels et les processus récurrents,
- Former et accompagner les équipes dans l'adoption des outils,

Gestion de projets & amélioration continue :
- Piloter les projets transverses (implémentation d'outils, refonte de process),
- Identifier et mettre en oeuvre des initiatives d'optimisation,
- Assurer la communication interne sur les évolutions et bonnes pratiques,

Corporate :
- Rédaction des PV d'AG d'approbation des comptes, suivi d'approbation des comptes annuels des sociétés françaises, mise en signature de la documentation],
-Supervision des travaux Corporate des filiales (tableau de suivi de l'ensemble des entités),
- suivi des formalités administratives : KBIS, notarisations, apostille..
Assistanat de Direction (10-15%)
- assistanat de la Directrice Juridique Groupe, DRH Groupe et Directeur Financier du Groupe.