Responsable Gestion Administrative et Financiere H/F

Ile de France Mobilités

Finalité du poste :

Pilotage de l'exécution des marchés Billettiques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées, être le/la référentEUR interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à la Billettique ; conseiller et assister l'ensemble des entités concernées de la Direction du numérique dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT Billettique ; coordonner et superviser opérationnellement l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction, en les assistant et les accompagnant au quotidien dans leurs tâches.

Missions et activités du poste :

1) Coordonner et superviser l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction Numérique :

* Coordonner et superviser opérationnellement l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction, en les assistant et les accompagnant au quotidien dans leurs tâches, tout en favorisant la transversalité des pratiques ;
* Veiller au respect des échéances calendaires administratives et budgétaires au coeur de l'équipe de gestion ;
* Piloter et suivre les conventions de la Direction : respect du processus du pilotage et de mise en signature des conventions, anticipation et suivi des échéances contractuelles en coordination avec les entités de la Direction concernées ;
* Alerter sur les difficultés rencontrées par le pôle de gestion ;
* Proposer selon le besoin une réaffectation des dossiers administratifs dans l'équipe de gestion ;

2) Pilotage de l'exécution des marchés Billettiques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées :

* Piloter et suivre les relations contractuelles avec les différents partenaires du Programme Billettique ;
* Être référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à la Billettique ;
* Représenter la Direction du Numérique dans les instances de suivi des marchés Billettiques et participer aux échanges avec les partenaires institutionnels (IDFM, opérateurs, prestataires) ;
* Assurer le suivi de la programmation et de l'exécution des commandes du Programme Billettique en collaboration avec la Direction de ce Programme ;

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la Responsable Gestion Administratif/ve et Financière assure le pilotage et le suivi administratif du programme Billettique (traitement des devis, commandes et facturation associée), ainsi que le suivi des marchés et de la comptabilité associées à ces prestations, en coordination avec les fonctions des Responsable de la politique d'achat et PMO. Ce pôle est actuellement constitué de trois Gestionnaires administratifs et d'un Renfort, d'une Responsable stratégie achat et contrats numériques, d'une Chargée de projets transformation numérique, d'une PMO en charge du pilotage du budget et des process, et d'un chef de pôle.

Diplômes et qualifications :

Bac +2 à Bac +5.

Expérience :

* Secrétariat administratif et comptable ;
* Gestion des achats ;
* Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés ;
* Pilotage d'un budget.
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE »

La Direction du numérique a pour missions :

* La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des SI associés à l'ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
* Le conseil et l'appui à la transformation par le numérique ;
* La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
* Le pilotage de l'administration, de l'exploitation et de la supervision des infrastructures et des infrastructures numériques ;
* La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
* Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes numériques ;
* L'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
* Le développement de la connaissance des SI des opérateurs et l'accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d'information ;
* Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d'information et du portefeuille des projets.

La Direction du numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d'Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d'Information et Conformité.