CDI - Contrôleur Interne - Ido et Petit H/F Hermès

Mission Générale :

Dans le cadre de cette création de poste, le Contrôleur Interne contribue à construire et installer les dispositifs de contrôle interne, en cohérence avec les directives groupe ainsi qu'en soutenant les problématiques business/opérationnelles spécifiques aux métiers IDO et Petit h.

Il travaille en étroite collaboration avec les responsables opérationnels des deux métiers et assure la transversalité des pratiques et des process afin d'accompagner les évolutions organisationnelles. Il est également en lien avec la Direction de l'Audit et des Risques au niveau du Groupe. Enfin il a un rôle clé dans le suivi des réglementations pour la conformité des produits réalisés par le métier Petit H.

- Localisation Pantin - Multi sites (des déplacements réguliers sont à prévoir).

Missions principales :

1. Mise en place du dispositif de contrôle interne

- Définir le Plan de Contrôle Interne annuel à partir des orientations du Département Audit et Risques du Groupe et des directions métiers,
- Réaliser de la veille et du benchmark interne et externe, notamment en matière de réglementations,
- Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques opérationnels, et formaliser une cartographie des risques de chacun des métiers.

2. Déploiement opérationnel du contrôle interne

- Sensibiliser tous les acteurs aux enjeux du contrôle interne,
- Aider les managers à décliner les directives groupe avec des bonnes pratiques et des conseils. Par exemple : formaliser les procédures liées aux achats direct et indirects ou à la bonne gestion des frais de voyages et mission,
- Mise à jour/animation de la cartographie des risques en préparant des revues destinées à estimer la maîtrise des risques de chaque métier et les plans d'action à déployer,
- Gestion de l'adéquation des délégations d'engagement et des habilitations informatiques avec les besoins opérationnels,
- S'assurer de la fiabilité des stocks :
- Coordonne / Réalise et suit les inventaires internes et externes,
- Piloter les analyses et l'explication des écarts avec CDG/opérations,
- Revoir les écritures manuelles de stock,
- Participer aux opérations de déstockage, recyclage, destructions.

3. Evaluation de la performance du contrôle interne

- Sassurer du respect des procédures et de leur bonne application, favoriser la remontée des incidents dans la base Groupe,
- S'assurer de la mise en oeuvre des plans d'action en lien avec la cartographie des risques et en réponse aux audits réalisés par le Groupe,
- Piloter le programme d'auto-évaluation du contrôle interne (CHICS) et les programmes de travail de conformité,
- Vérifier le respect des réglementations en vigueur (RGPD, anti-corruption...),
- S'assurer des dispositifs encadrant la sureté et la sécurité des produits et des collaborateurs,
- Maintenir les référentiels documentaires de contrôle interne sur les réseaux métiers.

4. Pilotage du suivi réglementaire

- Assurer le rôle de référent local sur la conformité réglementaire des produits (PFAs, RDUE, ACV, etc.), en lien avec les directives de l'entité centrale,
- Participer activement aux réunions d'information et aux groupes de travail réglementaires afin de relayer et adapter les exigences au niveau local,
- Conseiller et accompagner les équipes (production, commercial, gestion des stocks) sur l'évaluation de la conformité des produits en stock ou à fabriquer,
- Veiller à la mise en oeuvre opérationnelle des règles de conformité et contribuer à la sensibilisation des équipes aux évolutions réglementaires.

Profil et compétences :

- Formation supérieure Bac +5 et expérience d'au minimum 5 ans
- Maîtrise des dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques
- Capacité à travailler sur plusieurs entités et de façon transverse, adaptabilité dans la complexité des acteurs et des sujets, appétence pour la coordination
- Excellentes aptitudes relationnelles, pédagogie et capacité à convaincr