Assistant Administratif Chargé de la Commande Publique et des Assurances - Gagny H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable du service des marchés publics, vous apportez votre assistance tout au long de la procédure des marchés publics. Vous gérez également les déclarations de sinistres assurances et les contraventions.

- Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module procédure du logiciel des marchés publics (AWS - MARCO WEB)
- Préparation et envoi à la publication des avis d'appel public à la concurrence
- Mise en ligne des dossiers de consultation
- Téléchargement des candidatures et des offres
- Préparation administrative des CAO
- Participation à la vérification des candidatures
- Participation à la vérification de l'analyse des offres
- Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
- Préparation des lettres de rejet et de notification
- Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
- Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
- Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
- Rédaction et envoi des avis d'attribution et des données essentielles
- Rédaction préparatoire des avenants
- Gestion des demandes de sous-traitance
- Archivage des marchés publics
- Correspondant administratif et financier : bons de commande, factures du service
- Gestion des déclarations de sinistres assurances (flotte auto - RC - dommages aux biens)
- Gestion des contraventions sur Antai

Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et petites consultations :
- Rédaction des pièces administratives (module REDAC du logiciel MARCO WEB) et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
- Suivi des procédures de passation
- Relecture et finalisation concertée des rapports d'analyse des offres initiales et finales
- Participation aux négociations