Gestionnaire Administrative en Charge des Stages - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F

Structures de coopération territoriale

Envie d'aider les jeunes à trouver un stage au sein des services communautaires, municipaux ou ailleurs ? Vous avez le sens du contact et êtes un pro de l'organisation ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe dédiée à la jeunesse hyper motivée ! Un jeune, une solution !

Vos missions

INSTRUCTION DES DOSSIERS

Vous accueillez et renseignez les demandeurs de stage et interagissez avec les partenaires (Ecoles, établissements supérieurs, partenaires externes, etc...).
Vous analysez les demandes de stages et les orientez vers le(s) service(s) compétent(s) en binôme avec un autre gestionnaire des stages.
Vous travaillez au quotidien en lien avec le chef de projet coordination de l'offre des stages et l'autre gestionnaire des stages afin de développer au mieux les réponses aux demandes.
Vous gérez l'instruction des dossiers en mettant en place des procédures spécifiques (module Kiosc) et ordonnées.

GESTION FINANCIERE DU SERVICE

Vous gérez le recensement des demandes de stages gratifiés auprès des services de la CUD et de la Ville de Dunkerque.
Vous assurez le suivi des conventions de stages gratifiés pour la Ville de
Dunkerque et
Vous gérez les enveloppes budgétaires relatives aux gratifications en lien avec les services RH.

ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE

Vous participez à l'organisation d'évènements pour les jeunes en transversalité avec les autres services de la Direction.
Vous suggérez les évolutions nécessaires à l'utilisation de l'outil Kiosque.
Vous développez les supports de réponses adaptés.
Vous alimentez des outils de suivi.