Adjoint·e en Gestion Financière et Comptable H/F

Universite Clermont Auvergne

Entreprise
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec
son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

MISSION DU POSTE :
Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l'université.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :
Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits
Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC
Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation
workflows)
Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).
Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées
Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté
Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA

Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :
Connaissance environnement universitaire
Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques
Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière
Culture internet
Technique de communication

Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)
Appliquer des règles financières
Enregistrer et classer les documents,
Rédiger des rapports ou des documents,
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir utiliser l'outil de comptabilité SAP SIFAC

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITÉE :
Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative
Informations complémentaires

Salaire : 1801.74 € (Euros) par mois