Responsable Adjoint du Service Scolaire et Agent Administratif H/F

Mairie

Nous recherchons un Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif.
Poste en CDD d'un an à temps complet
Poste à pourvoir dès le 01/02/25
- Date limite des candidatures le 23/01/2026-
- Pour postuler envoyer un CV + Lettre de Motivation -

*Missions :
1) Direction adjointe du service scolaire
Assurer la cohésion de l'équipe municipale du service scolaire
Aider à la gestion du personnel en lien avec le service R.H. et avec la responsable du service scolaire (recrutements, formations, évaluations, suivi des
heures/gestion de l'annualisation, emploi du temps, absences, congés, remplacements)
Rencontre et dialogue avec les intervenants de la vie scolaire : enseignants, directeurs, personnels municipaux, parents d'élèves
Information de la hiérarchie de la vie du service scolaire et participation aux réunions du service
Mise en place de consultations de fournisseurs pour les achats relevant du fonctionnement et de l'investissement
Inscriptions administratives des enfants en lien avec l'éducation nationale
Aider à la gestion administrative et financière des activités partenariales avec les organismes institutionnels
Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants
Remplacer les agents occasionnellement, lorsqu'il en va de la sécurité des enfants
Standard téléphonique, accueil et renseignement du public et des usagers du service scolaire
Gestion du planning du car scolaire

2) Régies de recettes « garderie » et « restauration scolaire »
Régisseur titulaire de la régie de recettes « garderie »
Régisseur suppléant de la régie de recettes « restauration scolaire »
Assurer la gestion des régies (facturation, suivis des encaissements et des prélèvements automatiques, relances, gestion du compte DFT)

3) Accueil des mairies déléguées de La Croix-Avranchin et Vergoncey
Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage.
Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS,
changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales
Recensement militaire : enregistrement et inscription
Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins.
Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports
Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches
Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et columbarium
Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements
Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec le CCAS
Organisation et invitation aux cérémonies/réunions diverses : réunions d'information, voeux, 8 mai, 11 novembre, fleurissement, repas CCAS, galette des rois .
Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion
Police Municipale : rédaction des arrêtés (circulation, débit de boissons, stationnement.)
Communication : rédaction d'articles pour le journal communal, de publications réseaux sociaux ou de communiqués de presse en lien avec l'agent en charge
de la communication pour valoriser l'actualité de la commune déléguée
Projets : Implication à des groupes de travail et/ou contribution à des missions en lien avec la commune déléguée (ex : adressage, travaux.)

4) Accueil à la Maison des Citoyens (en rotation le samedi matin)
Accueil physique et téléphonique
Gestion des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sécurisées
Demandes d'Etat Civil

*Profil :
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie
Avoir le sens du service public
Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
Maitriser l'outil informatique
Travail en équipe, transversalité