Agent Administratif H/F

Mairie

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F).
Poste en CDD d'1 an à à temps complet
Poste à pourvoir dès le 01/02/2026
- Date limite de candidature au 23/01/2026 -
- Pour postuler envoyer CV + Lettre de Motivation -

*Missions :
1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré
Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage .
Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS,
changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales
Recensement militaire : enregistrement et inscription
Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins.
Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports
Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches
Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium
Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements
Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec le CCAS
Gîtes communaux : suivi des locations, régisseur de la régie de recettes « chauffage des gîtes », coordination avec l'agent en charge de l'entretien et de l'accueil
des locataires
Organisation et invitation aux cérémonies et réunions diverses : réunions d'information, voeux, 8 mai, 11 novembre, fleurissement, repas CCAS, galette des rois...
Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion
Police Municipale : rédaction des arrêtés (circulation, débit de boissons, stationnement.)
Communication : rédaction d'articles pour le journal communal, de publications réseaux sociaux ou de communiqués de presse en lien avec l'agent en charge de
la communication pour valoriser l'actualité de la commune déléguée
Projets : Implication à des groupes de travail et/ou contribution à des missions en lien avec la commune déléguée (ex : adressage, travaux.)

2) Accueil et Etat Civil à la Maison des Citoyens
CNI : Gestion des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sécurisées, certification de l'identité numérique.
Etat Civil : Gestion des demandes
Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage.
Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion
Missions diverses : Enregistrement des demandes de destructions de nids de frelons asiatiques, .
Permanence du samedi matin : participation en rotation à l'accueil du public le samedi matin

3) Divers
Communication : rédaction et production de contenus pour différents supports de la commune, incluant le site internet, le journal communal, les réseaux sociaux
et les panneaux d'affichage numérique

*Profil :
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie
Avoir le sens du service public
Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
Maitriser l'outil informatique
Travail en équipe, transversalité
Faire preuve de patience et d'empathie envers les usagers