Assistante Administrative H/F Sinclair Ressources

Rattaché à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de :

assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, gestion des courriers, gestion d'agendas complexes,

organiser les réunions statutaires et autres : réservation de salles, organisation des repas, gestion des inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents,

assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances,

mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats,

mettre à jour les procédures, la bibliothèque et autres supports,

participer à la création de supports de communication, à la publication sur les réseaux sociaux, à la mise à jour du site web et à la participation aux événements de l'Union.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) Bac +2 (Gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent), disposez d'un bon niveau de culture générale et avez un attrait pour les sujets liés au secteur du bâtiment. Vous maîtrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication et avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des organisations professionnelles et du secteur du bâtiment constitue un atout.

Organisé(e), méthodique et autonome, vous alliez rapidité de compréhension et d'exécution. Vous avez le sens du contact, de l'initiative, de la confidentialité et du travail en équipe. Rigoureux(se) et diplomate, vous faites preuve d'une grande fiabilité et d'une bonne capacité d'adaptation.

De bonnes qualités rédactionnelles et une aisance à l'oral sont attendues pour ce poste.
Poste basé en région parisienne. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

À propos de l'organisation :

Organisation professionnelle nationale du secteur du bâtiment, elle fédère plusieurs milliers d'entreprises de tailles variées et oeuvre à la défense, à l'accompagnement et à la promotion de la profession. Elle accompagne ses structures territoriales et métiers sur des sujets techniques et transversaux tels que la communication, la formation, la prévention et l'économie.

Structure à taille humaine, elle fonctionne avec une équipe restreinte et dynamique.