Assistante Polyvalent H/F Page Personnel

Secrétariat & Logistique

* Gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage.
* Organisation logistique des réunions, commissions, groupes de travail, visioconférences, séminaires et rendezvous (présentiel/distanciel).
* Interface avec les assistantes de la Direction, autres services et interlocuteurs externes.
* Soutien administratif aux deux équipes et organisation des déplacements.

Gestion de l'information & Production documentaire

* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
* Réalisation de présentations, notes et tableaux avec un haut niveau de qualité.
* Mise à jour de documents (annuaire, listes, supports).
* Diffusion de documents au réseau et partenaires.

Intranet & Site Internet

* Contribution à la newsletter hebdomadaire : collecte, rédaction, mise en ligne.
* Mise à jour régulière de l'intranet selon l'actualité des services.
* Participation à l'animation du site internet : gestion du backoffice, reporting.

Gestion Administrative, Financière & Données

* Suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, notes de frais.
* Archivage papier/électronique des documents contractuels et financiers.
* Mise à jour des bases de données, compilation de données et requêtes.

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