Deve Gestionnaire Vie Étudiante et Associative H/F

Université Toulouse Capitole

Sous la responsabilité du Chef du service de la Scolarité Générale, le Bureau Vie Etudiante est composé de deux agents. Le gestionnaire - Vie étudiante et associative a pour principales missions de:

- Développer la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants;
- Participer à la gestion des demandes de bourses et aides financières, de l'université et de ses partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer au développement de la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants

- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des commissions FSDIE Social et Projets.
- Recevoir, conseiller et orienter les associations étudiantes.
- Instruire les demandes de subvention et assurer le suivi des décisions de la commission (Passage dans les conseils, versement des subventions).
- Contribuer à la valorisation de l'engagement étudiants en participant au développement des modalités de reconnaissance de l'engagement dans les cursus.
- Préparer et animer des réunions inter-associatives pour améliorer l'efficacité des initiatives étudiantes.
- Enregistrement et suivi des demandes de domiciliation des associations.
- Dynamiser la vie de campus en relayant des informations sur différents supports.

Gestion administrative du Bureau Vie Etudiante

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines du BVE en appliquant les procédures dédiées et en s'assurant de la régularité des actions menées pour l'organisation des examens, des commissions, de l'accueil et de l'accompagnement des usagers (recrutement de vacataires, de surveillants d'examens)
- Contribuer à la mise en oeuvre des plans d'actions des schémas directeurs de la Vie Etudiante sur l'ensemble du site.
- Assurer l'organisation, la transmission et la fiabilité des informations entre le BVE et les différents services et les usagers.
- Participer à l'alimentation des tableaux de bord pour mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la vie étudiante.

Participer à la gestion de l'attribution des bourses du CROUS et aides financières et matérielles de l'établissement

- Informer les étudiants sur les dispositifs d'aides financières et matérielles de l'université et de ses partenaires. (Exonération des droits d'inscription, aide alimentaire, prêt d'ordinateurs portables etc...).
- Participer au suivi et à la gestion des conventions avec les partenaires (Crous, UFTMIP etc...) et contribuer au développement des partenariats.
- Assurer le suivi de la mise en paiement et contrôler l'assiduité des étudiants boursiers du CROUS.
- Instruire les recours en collaboration avec le responsable du service.

Contribuer aux actions transversales d