Gestionnaire de Scolarité Ifsi - Ufr Santé H/F

Université de Versailles St Quentin en Yvelines

L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour la Cellule d'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) au sein de l'UFR Simone Veil - Santé. Placé(e) sous la responsabilité du coordinateur(trice) et du (de la) responsable scolarité, le (la) gestionnaire contribue au bon déroulement de l'année universitaire des étudiants en formation en soins infirmiers préparant leur grade Licence. En lien permanent avec les huit IFSI partenaires, les interlocuteurs internes et les enseignants responsables, il(elle) travaille en binôme au sein de la cellule et participe aux activités majeures de l'UFR.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants, informerez les usagers sur les procédures administratives et pédagogiques et veillerez à la bonne organisation des réunions avec les directions d'IFSI, les instances et les partenaires institutionnels. Vous contribuerez à la rédaction des comptes rendus, à l'élaboration de bilans et statistiques annuels, à la mise à jour du livret d'accueil et des documents d'information, ainsi qu'à l'archivage des dossiers.

Vous assurerez le suivi complet des inscriptions administratives et pédagogiques, vérifierez les pièces justificatives, accompagnerez la coordination des programmes d'enseignement et organiserez les emplois du temps. Vous suivrez les enseignements en présentiel ou à distance, participerez à la préparation des examens, gérerez les sujets sur la plateforme numérique THEIA ou sur support papier, organiserez les consultations de copies et élaborerez les procès-verbaux nécessaires à la saisie des résultats dans le logiciel de gestion APOGEE. Vous veillerez à l'intégration des cours et supports dématérialisés, informerez les étudiants, mettrez à jour les données réglementaires et assurerez l'édition des diplômes du grade Licence.