Assistant·e d'Accueil et de Secrétariat H/F

Service Public

Sous l'autorité du directeur du restaurant universitaire, l'assistant(e) d'accueil et de secrétariat assure l'accueil des usagers, le secrétariat administratif du site et apporte un appui à la gestion des ressources humaines.
Il ou elle contribue au bon fonctionnement administratif du restaurant universitaire et à la qualité du service rendu aux étudiants et aux personnels.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, personnels, partenaires)
- Orientation et information du public
- Gestion du courrier, de la messagerie et des appels
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, tableaux)
- Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs (dématérialisation des documents)

Traitement des factures de l'ensemble de l'Unité de Gestion

- Appui à la gestion administrative des ressources humaines :
- suivi des dossiers des agents
- gestion des absences
- contribution à la préparation des recrutements
- Interface avec les services supports du Crous (Ressources humaines, Agence comptable, Service financier)
- Contribution à l'amélioration des procédures (réalisation de fiches de procédures) et de l'organisation administrative