Technicien Administratif H/F

Service Public

MISSIONS PRINCIPALES:

A partir de directives générales sur les tâches à accomplir (et en particulier les modes opératoires liés au sous-processus «Instruire attribuer et verser une aide»), il.elle réalise et contrôle des travaux exigeant un savoir-faire ou la mise en oeuvre de techniques particulières.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Sur la partie support et logistique:

Gérer le parc automobile de la délégation, les commandes de fournitures et de consommables;
Assister la cheffe de service dans le suivi du tableau PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques et d'Amélioration des Conditions de Travail);
Informer les nouveaux agents (nouvel embauché, CDD, apprentis...) des consignes générales relatives à la prévention des risques d'incendie, à l'emplacement des registres SST, les accès au bâtiment (remise des badges, bip...);
Créer les comptes d'accès TSA pour les demandeurs d'aides;
Signaler aux syndicats des co-propriétaires et suivre les incidents de 1erniveau liés au bâtiment;
Gérer les affectations de clés et pass au bâtiment;
Assurer la suppléance du secrétariat de la Délégation en cas d'absence prolongée pour des tâches particulières (accueil, courriers, attribution de véhicules...)
Sur la partie gestion des aides décidées:

Assurer le suivi des échéances des conventions et informer les chargés d'interventions ainsi que les Assistantes Administratives concernées;
Proposer des avenants de prorogations à la cheffe de service;
Réaliser par courrier et contacts téléphoniques, les relances pour les conventions arrivant à échéance et pour les demandes de 1erversement;
Apporter un appui dans la préparation des propositions de paiements sur les dossiers dits «simples» (dossiers fléchés vers des contrôle standards ou allégés dans le plan de contrôle;